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Application Instructions - Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique

English follows

 

Avant de commencer

 

Le Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique n'accepte que les candidatures complètes via notre système de candidature en ligne sécurisé. Les candidatures envoyées par courrier, courriel ou fax ne sont plus acceptées. Les candidatures incomplètes ou non accompagnée des frais d'inscription ne seront pas traitées.

 

Avant de commencer le processus de candidature en ligne, veuillez vous assurer que vous avez rassemblé toutes les informations et documents nécessaires. Vous aurez besoin des informations complètes concernant le candidat ainsi qu'au moins un parent. Cela inclut les noms, dates de naissance, adresses, etc. Les documents requis et recommandés (voir ci-dessous) doivent être soumis uniquement en fichiers PDF ou JPEG et ne doivent pas dépasser 15 Mo chacun. Si un document dépasse 15 Mo, cela veut dire qu'il a été numérisé à une résolution trop élevée et qu'il doit être scanné à nouveau en utilisant une résolution plus basse avant de commencer le processus de candidature.

 

Les frais de candidature sont de 300 CAD et ne sont pas remboursables

 

Documents requis

 

Pour soumettre une candidature, les documents listés ci-dessous sont requis. Si vous ne téléchargez pas ces documents dans le système de candidature en ligne, vous ne pourrez pas compléter le processus de candidature. Si vous ne soumettez pas une candidature complète dans les vingt (15) jours, la candidature non finalisée sera automatiquement supprimée.

  1. Passeport: Veuillez scanner la page photo du passeport de l'élève. Cela nous permet de vérifier les informations du candidat pour garantir que toute correspondance est correcte.
  2. Une copie de l'acte de naissance : Veuillez joindre une copie de l'acte de naissance avec une traduction certifiée en français ou en anglais si nécessaire. 
  3. Relevés de notes ou bulletins scolaires: Veuillez joindre une photocopie scannée de tous les relevés de notes des deux dernières années. Si le relevé n'est pas en français ou en anglais, veuillez faire traduire les documents en français, et nous en transmettre une copie certifiée conforme. Ils doivent être en fichiers PDF ou JPEG uniquement, et ne pas dépasser 15 Mo. Vous ne pourrez télécharger qu'un seul document, alors assurez-vous que toutes les pages des relevés de notes sont scannés en un seul document.
  4. Accord d'engagement entre le CSF, l'élève et les parent(s): Le(s) parent(s) et l'élève international doivent signer l'Accord d'engagement. Avant de commencer le processus de candidature, veuillez télécharger l'Accord, le faire signer à l'encre bleue, et le scanner en fichier PDF ou JPEG uniquement avant de le téléverser sur la plateforme.
  5. Lettre de motivation de l'élève: Dans cette lettre, l'élève expliquera son désir de venir au Canada et d'étudier au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique. Elle/il présentera son parcours scolaire passé, ses intérêts et loisirs, et ses objectifs pour l'avenir. Si cette lettre dépasse une page, assurez-vous de scanner toutes les pages en un seul document.
  6. Lettre de recommandation: Veuillez télécharger la Lettre de recommandation et la faire compléter par un enseignant, un conseiller scolaire ou un directeur d'école. La Lettre sera signée en bleu et tamponnée avec le logo de l'école. Assurez-vous de scanner toutes les pages en un seul document avant de téléverser la Lettre sur la plateforme.
  7. Une photo portrait couleur: Veuillez préparer une photo type passeport en couleur qui sera à télécharger dans le formulaire d'inscription. Cette photo doit être en PDF ou JPEG. 
  8. Albums photo: Veuillez compiler un album photo pour vous présenter. Pas plus de 5 photos. Veuillez scanner l'ensemble de l'album en un seul document de moins de 15 Mo.

Documents recommandés

 

Nous vous recommandons aussi de rassembler les documents suivants avant de postuler. Ces documents pourront servir de support à la commission d'admission si nécessaire. Ils doivent être soumis en fichiers PDF ou JPEG uniquement et ne doivent pas dépasser 15 Mo chacun.

  1. Carnet de vaccination: Veuillez scanner en un seul document toutes les attestations de vaccination pertinentes à l'historique médical de l'élève. Si ce document dépasse une page, assurez-vous de scanner toutes les pages en un seul document.
  2. Document désignant le tuteur légal, le cas échéant: Si le candidat ne fait pas partie de notre programme d'hébergement en famille d'accueil, ou s'il n'est pas hébergé par l'un de ses parents, un tuteur légal doit être désigné officiellement. Ce tuteur doit être un citoyen canadien ou un résident permanent, âgé de plus de 25 ans, et doit vivre à plein temps dans la région de Vancouver.
  3. Autres documents: Si vous avez d'autres documents pertinents à joindre au formulaire de candidature, veuillez les soumettre en un seul document

Before you begin

 

Le Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique will only accept complete applications using our secure online application system. Mailed, emailed, or faxed applications are no longer accepted. Incomplete or unpaid applications will not be processed.

 

Before you begin the online application process, please make sure you have collected all the necessary information and documents. You will need the applicant’s complete information and at least one parent’s complete information. This includes names, birthdates, addresses, etc. Required and recommended documents (see below) must be submitted as PDF or JPEG files only and less than 15MB each. If any document is larger than 15MB, it has been scanned at too high a resolution and must be rescanned at a lower resolution before beginning the application process.

 

The application fee is $300 CAD and is nonrefundable. 

 

Required documents

 

In order to submit an application, the documents listed below are required. If you do not upload these documents into the online application system, you cannot complete the application process. If you do not submit a complete application within twenty (15) days, the partial application will be automatically deleted.

 

  1. Passport: Please scan the passport photo page of the applicant’s passport, if they have a passport already. This allows us to double-check the applicant’s information to ensure that all correspondence is correct.
  2. Birth certificate: Please attach a copy of the birth certificate with a certified French or English translation if necessary.
  3. Transcripts or report cards : a scanned photocopy of the transcripts with the grades for the last two years, translated into French or English. They must be in PDF or JPEG files only, and less than 15MB in size. You will only be able to upload one document, so please ensure all pages of the records of grades are scanned as a single document.
  4. CSF, Parent(s) and Student Engagement Agreement : The parent(s) and the international student must sign the Engagement Agreement. Before starting the application process, please download the Agreement, read it and have it signed in blue ink, and scanned as a single PDF or JPEG file only.
  5. Student Letter of Intent : This letter is written by the student explaining their desire to come to Canada and study in the Conseil Scolaire Francophone de la Colombie-Britannique. It should outline their past studies, their interests and hobbies, and their future goals. If this letter is longer than one page, make sure you scan all pages as a single document.
  6. Letter of Recommendation: Please have a teacher, school counsellor, or Headmaster/Principal complete the Letter of recommendation for the applicant. Before starting the application process, please download the Letter, have it completed, signed in blue ink, stamped with the school logo, and all pages scanned as a single PDF or JPEG file. 
  7. A colour portrait photo: Please prepare a passport-style colour photo to upload in the application form. This photo must be in PDF or JPEG format.
  8. Photo albums. Please compile a photo album to present yourself. No more than 5 photos. Please scan the entire album as one document.

Recommended documents

 

We recommend that you also collect the following documents prior to applying. These documents assist us in making an admission decision should we require additional information. They must be submitted as single documents in PDF or JPEG files only and less than 15MB each.

 

  1. Immunization records. Please scan as a single document all immunization records relevant to the students medical history. If this letter is longer than one page, make sure you scan all pages as a single document.
  2. Custodian document, if needed. If the applicant will not be part of our homestay program, or if they are not coming with their parent(s), they must be assigned a custodian. This custodian must be a Canadian citizen or Permanent Resident, over 25 years old, and must live full time in the Vancouver area.
  3. Other documents. If you have another document pertinent to admission, such as a student interview form, please submit it as a single document.