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Application Instructions - CEPEO

Voir la version en français plus bas.

 

Before you begin

 

Before you begin the online application process, please make sure you have collected all the necessary information and documents. You will need the applicant’s complete information and at least one parent’s complete information. This includes names, addresses, etc. Required and recommended documents (see below) must be submitted as PDF or JPEG files only and less than 5MB each. If any document is larger than 5MB, it has been scanned at too high resolution and must be rescanned at a lower resolution before beginning the application process.

 

The application fee is $300 CAD and is nonrefundable. Please have a major credit card ready for the final page of the online application system.

 

Required documents

 

In order to submit an application, the documents listed below are required. If you do not upload these documents into the online application system, you cannot complete the application process. If you do not submit a complete application within ten (10) days, the partial application will be automatically deleted.

 

  1. Transcripts or report cards. You must submit a copy of the original transcripts and the translated version in French or English. They must be in PDF or JPEG files only and less than 5MB in size. You will only able to upload one document, so please ensure all pages of the transcripts are scanned as a single document.
  2. Legal agreement. Parents are required to sign our agreement. Before starting the application process, please download the Legal Agreement, have it signed in ink, and scanned as a PDF or JPEG file only.
  3. Letter of Recommendation. 
  4. Student’s letter of introduction. This letter is written by the student explaining their desire to come to Canada and study in French. It should outline their past studies, their interests and hobbies, and their future goals (approximatively 250 to 500 words). If this letter is longer than one page, make sure you scan all pages as a single document.
  5. Passport picture page. Please scan the passport photo page of the applicant’s passport, if they have a passport already.
  6. A copy of birth certificate

 

Recommended documents

 

We recommend that you collect the following documents prior to applying. These documents assist us in making an admission decision should we require additional information. They must be submitted as single documents in PDF or JPEG files only and less than 5MB each.

 

  1. Immunization records. Please scan as a single document all immunization records relevant to the student's medical history. If this letter is longer than one page, make sure you scan all pages as a single document.
  2. French Attestation indicating the number of hours taken and the level of French attained, if possible. 
  3. Other documents. If you have another document pertinent to admission, such as a student interview form, please submit it as a single document.
  4. Parental Authorization form for promotional purposes

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Avant de commencer

 

Avant de commencer le processus de candidature en ligne, veuillez vous assurer que vous avez rassemblé toutes les informations et tous les documents nécessaires. Vous aurez besoin des informations complètes de l'applicant et les informations complètes d’au moins un parent. Cela inclut les noms, adresses, etc. Les documents requis et recommandés (voir ci-dessous) doivent être soumis sous forme de fichiers PDF ou JPEG uniquement et de moins de 5 Mo chacun. Si un document dépasse 5 Mo, il a été numérisé à une résolution trop élevée et doit être numérisé à une résolution plus basse avant de commencer le processus de demande.

 

Les frais d'inscription sont de 300 $ CAN et ne sont pas remboursables. Veuillez préparer une carte de crédit pour la dernière page de la candidature en ligne.

 

Documents requis

 

Pour soumettre une candidature, les deux documents énumérés ci-dessous sont nécessaires. Si vous ne téléchargez pas ces documents dans le système de candidature en ligne, vous ne pouvez pas terminer le processus de candidature. Si vous ne soumettez pas une demande complète dans les dix (10) jours, la demande partielle sera automatiquement supprimée.

 

  1. Relevé de notes ou bulletins. Vous devez avoir une liste des notes des deux dernières années, traduites en anglais ou français, elles doivent être au format PDF ou JPEG uniquement et d’une taille inférieure à 5 Mo. Vous pourrez télécharger qu'un seul document. Veillez donc à ce que toutes les pages des enregistrements de notes soient numérisées en un seul document.
  2. Accord juridique. Le (s) parent (s) de la demande doit signer notre accord. Avant de commencer le processus de candidature, veuillez télécharger le contrat légal, le faire signer à l’encre et numériser sous forme de fichier PDF ou JPEG uniquement.
  3. Lettre de recommandation. Demandez à un enseignant, à un conseiller pédagogique ou au directeur / directrice d'écrire une lettre de recommandation pour le demandeur. Cette lettre doit être en-tête de l’école et identifier l’élève et ses points forts. Si cette lettre dépasse une page, veillez à numériser toutes les pages en tant qu'un seul document.
  4. Lettre de présentation de l’étudiant. Cette lettre est rédigée par l’étudiant expliquant son désir de venir au Canada et d’étudier en français. Il devrait décrire leurs études antérieures, leurs intérêts et leurs passe-temps, ainsi que leurs objectifs futurs. Si cette lettre dépasse une page, veillez à numériser toutes les pages en tant qu'un seul document.
  5. Page du passeport avec photo. Veuillez numériser la page du passeport avec photo du demandeur si celui-ci en possède déjà un. Cela nous permet de revérifier les informations du demandeur afin de nous assurer que toute la correspondance est correcte.
  6. Certificat de naissance


Documents recommandés

 

Nous vous recommandons de rassembler les documents suivants avant de postuler. Ces documents nous aident à prendre une décision d'admission si nous avons besoin d'informations supplémentaires. Ils doivent être soumis sous un seul document au format PDF ou JPEG et d'une taille inférieure à 5 Mo chacun.

 

  1. Dossiers de vaccination. Veuillez numériser en un seul document tous les dossiers de vaccination pertinents de l'historique médical de l'étudiant. Si cette lettre dépasse une page, veillez à numériser toutes les pages en un seul document.
  2. Attestation du niveau de français indiquant le nombre d'heures et le niveau de français atteint, si possible.
  3. Autres documents. Si vous disposez d'un autre document pertinent pour l'admission, tel qu'un formulaire d'entretien d'étudiant, veuillez le soumettre en un seul document.
  4. Formulaire d'autorisation parentale à des fins promotionnelles 2018-2019