Application Instructions - CEPEO
Voir la version en français plus bas.
Before you begin
Before you begin the Online Application Process, please make sure you have collected all the necessary information and documents. You will need the applicant’s complete information and at least one parent’s complete information. This includes names, addresses, birth dates, etc. Required and recommended documents (see below) must be submitted as PDF or JPEG files only and less than 5MB each. If any document is larger than 5MB, it has been scanned at too high resolution and must be rescanned at a lower resolution before beginning the application process.
The application fee is $300 CAD and is non-refundable. Please have a major credit card ready for the final page of the online application system.
Required documents
In order to submit an application, the documents listed below are required. If you do not upload these documents into the online application system, you cannot complete the application process. If you do not submit a complete application within twenty (20) days, the partial application will be automatically deleted.
- Transcripts or Report Cards - You must submit a copy of the original transcripts and the translated versions in French or English. They must be in PDF or JPEG files only and less than 5MB in size. You will only able to upload one document, so please ensure all pages of the transcripts are scanned as a single document.
- Letter of Reference - Ask the student's French teacher, school counselor or school principal to complete the form. The school representative must be sure to submit the duly signed document, including his or her email.
- Student’s Letter of Introduction (approximatively 250 to 500 words in FRENCH) - This letter is written by the student explaining their desire to come to Canada and study in French. It should include information about their past studies, interests and hobbies, their future goals, in addition to basic information about their family, etc... If this letter is longer than one page, make sure you scan all pages as a single document.
- Passport Picture Page - Please scan the passport photo page of the applicant’s passport, if they have one already.
- A copy of their Birth Certificate
Recommended documents
We recommend that you collect the following documents prior to applying. These documents will assist us in making an admission decision should we require additional information. They must be submitted as single documents in PDF or JPEG files only and less than 5MB each.
- Immunization Records - Please scan as a single document a copy of the student's original immunization/vaccination records relevant to the student's medical history. If this document is longer than one page, make sure you scan all pages as a single document.
- French Attestation indicating the number of hours taken and the level of French attained, if possible.
- Other Documents - If you have another document pertinent to admission, such as a student interview form, please submit it as a single document.
- Parental Authorization form for promotional purposes
---------------------
Avant de commencer
Avant de commencer le processus de candidature en ligne, veuillez vous assurer que vous avez rassemblé toutes les informations et tous les documents nécessaires. Vous aurez besoin des informations complètes du candidat et les informations complètes d’au moins un parent. Cela inclut les noms, adresses, etc. Les documents requis et recommandés (voir ci-dessous) doivent être soumis sous forme de fichiers PDF ou JPEG uniquement et de moins de 5 Mo chacun. Si un document dépasse 5 Mo, il a été numérisé à une résolution trop élevée et doit être numérisé à une résolution plus basse avant de commencer le processus de demande.
Les frais d'inscription sont de 300$ CA et ne sont pas remboursables. Veuillez vous assurer d'avoir une carte de crédit à portée de main pour la dernière étape de la procédure, avant de soumettre la demande.
Documents requis
Pour soumettre une candidature, les documents énumérés ci-dessous sont exigés. Si vous ne téléchargez pas ces documents dans le Portail d'inscription en ligne, vous ne pourrez pas terminer le processus de candidature. Si vous ne soumettez pas une demande complète dans un délai de vingt (20) jours, la demande partielle sera automatiquement supprimée.
- Relevé de notes ou bulletins - Vous devez soumettre les bulletins de notes des deux dernières années et ceux de l'année en cours (lorsque disponibles), traduites en français ou en anglais selon le cas. Ils doivent être au format PDF ou JPEG uniquement et d’une taille inférieure à 5 Mo. Vous pourrez télécharger qu'un seul document. Veillez donc à ce que toutes les pages des bulletins de notes soient numérisées en un seul document.
- Formulaire de la lettre de recommandation - Demandez à un enseignant de français, à un conseiller pédagogique ou au directeur de l'école de remplir le formulaire. Le représentant de l'école doit s'assurer de soumettre le formulaire dûment signé sans oublier d'ajouter son courriel électronique.
- Lettre de motivation de l’élève (environ 250 à 500 mots en français) - Cette lettre est rédigée par l’élève expliquant son désir de venir au Canada et d’étudier en français. Il devrait décrire ses études antérieures, ses intérêts et passe-temps, ses objectifs futurs, ainsi que des informations de base sur sa famille, etc... Si cette lettre dépasse une page, veillez à numériser toutes les pages en tant qu'un seul document.
- Page photo du passeport - Veuillez numériser la page photo du passeport de l'élève s'il en possède déjà un.
- Certificat de naissance
Documents recommandés
Nous vous recommandons de rassembler les documents suivants avant de postuler. Ces documents nous aident à prendre une décision concernant l'admission si nous avons besoin d'informations supplémentaires. Ils doivent être soumis sous un seul document au format PDF ou JPEG et d'une taille inférieure à 5 Mo chacun.
- Dossiers de vaccination - Veuillez numériser en un seul document une copie du carnet d'immunisation de l'élève ainsi que tous les dossiers d'immunisation relatifs à ses antécédents médicaux. Si le document dépasse une page, veillez à numériser toutes les pages en un seul document.
- Attestation du niveau de français indiquant le nombre d'heures et le niveau de français atteint, si possible.
- Autres documents - Si vous avez un autre document pertinent pour l'admission, tel qu'un formulaire d'entretien avec l'élève, veuillez le soumettre en un seul document.
- Formulaire d'autorisation parentale à des fins promotionnelles